AdeA
México S.A. de C.V. creó su propio software
de Administración basada en un profundo conocimiento
de la gestión documental, el software AdeA Doc,
permite registrar on line en tiempo real todas las operaciones
de nuestras plantas así como también instalarlo
en las organizaciones para la óptima administración
de sus archivos.
El contar con un departamento de desarrollo nos permite
hacer mejoras constantes a nuestro Software.
Gracias a los requerimientos de los clientes vamos perfeccionándolo,
teniendo la retroalimentación global de los clientes
que poseemos en el mundo.
ADEA WEB
Es
un sistema que permite sin adquirir un software para la administracion
de archivos, poder administrar en forma remota su propio archivo,
tanto en la sede del cliente como en las instalaciones de
AdeA. Ej: Ingresando a nuestra página web los Clientes
pueden observar el contenido de las cajas que resguardamos,
AdeA le facilita una clave de usuario a cada uno de éstos
y establece con el Cliente los perfiles de usuarios, para
que cada uno pueda ver el contenido de las cajas a las cuales
tienen permitido el acceso.
Por medio de AdeA web el Cliente puede realizar las consultas
de documentación y generar reportes a medida.Adquirimos
tecnología de última generación para
garantizar la excelencia de los servicios que proveemos.La
incorporación e implementación de la tecnología
en la gestión documental permite a las empresas acelerar
sus procesos, reducir costos, mejorar la eficacia y calidad
de sus servicios y mejorar constantemente la satisfacción
de sus Clientes.
El conocimiento de todas las actividades referidas a la gestión
documental le permite a AdeA ofrecer soluciones desde una
óptica global en la que se conjugan aspectos organizativos
y tecnológicos.
CONSULTORIA
En AdeA contamos con un grupo de Consultores especialistas
en tecnología aplicada a la documentación
que son quienes analizan las necesidades particulares
de cada organización realizando el estudio
del flujo documental y los circuitos administrativos,
llevando a cabo un análisis costo/beneficio
sobre la posible implementación de soluciones
de imágenes, work flow y COLD.
ACCESO REMOTO A LA DOCUMENTACION
A su prestigioso servicio de Guarda y Custodia
de archivos, AdeA suma el almacenamiento y administración
de documentos en formato digital. El Cliente,
a través de líneas punto a punto
o vía Internet, puede acceder a su documentación,
sin realizar grandes inversiones en tecnología,
evitando el manipuleo de la documentación
original.
SOFTWARE
Y SERVICIOS PROFESIONALES ASOCIADOS
Nuestro personal, altamente capacitado, realiza
el análisis, diseño, desarrollo
e implementación de los siguientes productos
de Administración documental electrónica:
COLD (Computer Output to Laser Disk)/ ERM (Enterprise
Report Management).
Permite reemplazar listados de impresión
o microfichas por imágenes, permitiendo
a múltiples usuarios acceder a la información
al mismo tiempo y en forma instantánea.
IMÁGENES. Se utiliza para digitalizar,
administrar, compartir y visualizar documentos
desde los puestos de trabajo y vía Internet.
WORKFLOW. Automatiza los procesos de
negocios integrándose fácilmente
con las aplicaciones existentes, extendiendo los
procesos de negocios a Clientes y proveedores,
por medio de un conector de Internet.
DIGITALIZACION
Y CAPTURA DE DOCUMENTOS
Digitalización de documentos en AdeA o
en instalaciones del Cliente, generando como resultado
archivos digitalizados en formatos estándar
de la industria (tiff, html, pdf, jpg, bmp, gif,
etc). Algunos procesos se realizan mediante captura
automática de datos (OCR, ICR)
PROVISION DE HARDWARE ESPECIFICO
Integramos toda la solución tecnológica
proveyendo servidores, scaners, jukebox, discos
ópticos y estaciones de consulta, entre
otros.
AdeA ofrece las soluciones digitales de más
alta calidad en el mercado, posibilitando a sus
clientes acceder de manera inmediata y confiable
a su información para transportarla, compartirla
y almacenarla eficientemente, reduciendo los tiempos
de búsqueda y los costos de almacenamiento
optimizando así los procesos.
CONFIABILIDAD
DE BASES DE DATOS CAPTURADA
La
base de datos generada sobre un fondo documental
es el punto de partida a la recuperación
de la documentación, es por ello que podemos
diseñar matrices de captura de datos apuntadas
a reducir el error humano de tipeo, utilizando
métodos como el doble tipeo o la grabo
verificación alcanzando resultados de con?abilidad
del 99,95 %.
Esto lo logramos gracias al tiempo de desarrollo
de matrices de captura y a la experiencia de los
diferentes fondos documentales procesados.
AdeA
México S.A. de C.V. creó su propio software
de Administración basada en un profundo conocimiento
de la gestión documental, el software AdeA Doc,
permite registrar on line en tiempo real todas las operaciones
de nuestras plantas así como también instalarlo
en las organizaciones para la óptima administración
de sus archivos.
