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Ingenieria Documental

Nuestro servicio de administración de archivos físicos comprende el ciclo completo del procesamiento de las unidades documentales de nuestros clientes, desde su originación, informatización, resguardo y destrucción. Todas las unidades documentales son identificadas con un código de barras único para asegurar su procesamiento y trazabilidad durante su procesamiento.

  • Relevamiento y diagnóstico
    • AdeA México revisa los requisitos relacionados con el servicio antes de comprometerse a proporcionar este. Los ejecutivos de cuenta realizan un levantamiento de las necesidades del cliente, los cuales son analizados y evaluados para diseñar un servicio personalizado que cubra sus requerimientos del cliente.
  • Retiro/Extracción
    • Nuestro personal acude a las instalaciones de nuestros clientes a realizar el retiro de sus unidades documentales y trasladarlas a nuestras instalaciones para su procesamiento.

Administración Documental

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AdeA Box ®

(Archivo General)

AdeA México revisa los requisitos relacionados con el servicio, los ejecutivos de cuenta realizan un levantamiento de las necesidades del cliente, los cuales son analizados y evaluados para diseñar un servicio personalizado que cubra sus requerimientos del cliente.


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AdeA File ®

AdeA File: Servicio de administración unitaria para el manejo de sus documentos con mayor precisión, para brindarle una organización más especifica al tipo de documento que maneje. Manejamos un proceso de archivo detallado conforme a la estructura especifica de nuestros clientes.


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AdeA Imaging ®

(Digitalización)

Servicio de digitalización para proporcionar al cliente la documentación al cliente en forma inmediata.


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AdeA Recover ®

(Consultas)

Servicio de consulta en sus diferentes modalidades, nos adaptamos a sus necesidades brindando un servicio de vanguardia que le permite contar con su documentación ágilmente de manera física de manera local, en sus instalaciones o digital.


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AdeA Final ®

(Destrucción)

Servicio de para disponer de su documentación obsoleta, destruyéndola bajo los parámetros más seguros y confiables.


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AdeA Storage ®

(Guardia y Custodia)

Consiste en reservar un espacio físico común o exclusivo para la conservación óptima de diferentes unidades documentales. Servicio de guarda y custodia de sus unidades documentales y medios magnéticos bajo las más altas normas de seguridad, estamos calificados y reconocidos a nivel nacional por entidades gubernamentales y del sector privado.

Gestión de archivo documental

  • Referenciación
    • Acción de transcribir los datos pactados con el cliente, de sus unidades de conservación a formularios de referenciación o sistemas informáticos.

  • Informatización
    • Captura en el sistema AdeA de datos acordados con el cliente, conforme a la revisión del expediente físico.

  • Indexación
    • Captura de datos acordados con el cliente a través de la imagen digitalizada.

  • Trasvase
    • Cambio de documentos y/o expedientes de caja origen (generalmente caja cliente) a caja AdeA.

  • Base de Datos
    • Detalle del concentrado, resultante de la referenciación o informatización.

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