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Almacenamiento de Archivo

Espacios exclusivos para la guarda y custodia de documentos físicos, de forma general en caja o unitaria en expediente.

Espacios para la guarda y custodia de tu archivo con férreos sistemas de seguridad y confidencialidad.

 Nuestro alto sistema de seguridad a prueba de fugas de información, humedad, fuego, plagas e incluso desastres naturales te brinda la tranquilidad y certeza que necesitas.

Implementado a tu medida

Beneficios para tu empresa

Protección integral

Garantizamos la seguridad de tus archivos contra amenazas como humedad, fuego, plagas y fugas de información.

Metodología segura y efectiva

Nuestra metodología asegura la protección, disponibilidad y recuperación fácil de la información.

Ahorro en costos

Reducción significativa en los gastos de renta de oficina al externalizar el almacenamiento de archivos.

Flexibilidad de acceso

Accede a tus archivos de forma remota y cómoda, sin limitaciones de tiempo ni ubicación.

¿En qué consiste este servicio?

Características

Tu información, a salvo, disponible y fácilmente recuperable

Disponemos de espacios especialmente preparados para la guarda y custodia de tu archivo de manera general o unitaria (es decir, por caja o por expediente). Nuestro almacenamiento cuenta con un sistema preventivo de seguridad para proteger tu información contra fugas de información, humedad, fuego, plagas, e incluso desastres naturales. Todo esto, mientras mantenemos la confidencialidad y la disponibilidad de tus archivos para que puedas contar con tu información en el momento oportuno. Sin retrasos, sin extravíos y sin que gastes más de lo que hoy pagas por renta de oficina.

Administramos, registramos, ordenamos, clasificamos y salvaguardamos tu información, llevamos el control y trazabilidad de tus cajas, expedientes y documentos. Gracias a nuestra metodología puedes estar tranquilo, tu información estará a salvo, disponible y fácilmente recuperable, en cualquier hora y día de la semana.

Con este servicio incluimos un asesoramiento personal sobre la correcta clasificación e identificación de archivo, así como una recolección en tus instalaciones y traslado.

Guarda y custodia de archivo de valor

Cuidado y resguardo de archivos de mayor valor de forma unitaria y garantizando disponibilidad inmediata de tus documentos para la gestión diaria.

Los documentos habitualmente considerados de valor son los expedientes de crédito, contratos vigentes y no vigentes, pagarés y facturas. Sin embargo, resguardaremos cualquier tipo de documento que desees o que por la naturaleza de tus operaciones sea considerado de seguridad.

En todos nuestros servicios contamos con recolección en tus instalaciones. Adicionalmente, se lleva a cabo un análisis de completividad y validación para asegurar que todos los documentos entregados estén correctos.

Guarda de medios ópticos y magnéticos

Contamos con espacio exclusivo para la conservación de tus medios magnéticos, con temperatura y ambiente de humedad controlados.

Esta modalidad de resguardo puede realizarse de manera individual o en cofres antimagnéticos, ignífugos e impermeables.

Resguardo en salas de cobre Faraday.

Servicios derivados

¿Cómo funciona?

01

Recolección

02

Ingreso

03

Procesamiento de archivo

04

Guarda y custodia

Conoce nuestros

Casos de Éxito

Instituciones y empresas que operan y mejoran sus procesos a diario con nuestras soluciones de Almacenamiento de Archivo.

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Casos de Éxito

Instituciones y empresas que operan y mejoran sus procesos a diario con nuestras soluciones de Almacenamiento de Archivo.

Preguntas frecuentes

Resolvemos las consultas más habituales sobre este servicio.

¿Qué medidas toman para proteger mis archivos contra riesgos externos y garantizar su integridad a largo plazo?

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Te ayudamos a optimizar tus procesos documentales

Ponte en contacto con nuestro equipo y elaboraremos tu estrategia de administración documental totalmente personalizada para las necesidades de tu institución o negocio.

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Responsable: AdeA México, S.A. de C.V.
Finalidad: Responder a tu consulta y enviarte información útil sobre nuestros servicios.
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